🚀 این مقاله تنها یکی از صدها آموزش سودیرا است
اگر به دنبال ساختن یک درآمد واقعی هستید، قبل از ادامه این مقاله، سری به صفحه اصلی باشگاه درآمدزایی سودیرا بزنید.
در صفحه اصلی سودیرا با مسیرهای مختلف درآمدزایی و امکانات سایت آشنا میشوید و میتوانید بهترین مسیر را برای شروع انتخاب کنید.
یادداشتبرداری یکی از مهارتهایی است که در مدرسه، دانشگاه، محیط کار و حتی یادگیری خودآموز کاربرد زیادی دارد. بسیاری از افراد هنگام مطالعه یا گوش دادن به یک مطلب، تلاش میکنند تقریباً همه چیز را بنویسند؛ اما یادداشتبرداری مؤثر به معنی نوشتن حجم زیادی از اطلاعات نیست.
یک یادداشت خوب باید به شما کمک کند مطلب را بهتر بفهمید، نکات مهم را به خاطر بسپارید و بعداً بتوانید آن را سریع مرور کنید.
در این مقاله با مفهوم مهارت یادداشتبرداری، روشهای مختلف یادداشتبرداری، اشتباهات رایج و راههای تقویت این مهارت آشنا میشویم.
مهارت یادداشتبرداری چیست؟
مهارت یادداشتبرداری یعنی توانایی تشخیص اطلاعات مهم، خلاصه کردن آنها و ثبت مطالب به شکلی که در آینده بتوان از آنها برای یادگیری، مرور یا انجام کار استفاده کرد.
بنابراین یادداشتبرداری فقط «نوشتن» نیست. فردی که خوب یادداشتبرداری میکند باید بتواند بین اطلاعات مهم و کماهمیت تفاوت بگذارد.
برای مثال، اگر در یک جلسه آموزشی مدرس ۲۰ دقیقه درباره یک موضوع صحبت کند، لازم نیست تمام جملات او را کلمهبهکلمه بنویسید. بهتر است مفهوم اصلی، نکات مهم، مثالهای ضروری و مواردی را که نیاز به مرور دارند ثبت کنید.
چرا یادداشتبرداری یک مهارت مهم است؟
یادداشتبرداری درست چند فایده مهم دارد:
- کمک به درک بهتر مطالب
- افزایش توجه هنگام مطالعه یا گوش دادن
- سادهتر شدن مرور اطلاعات
- جلوگیری از فراموش شدن نکات مهم
- مرتب کردن اطلاعات پراکنده
- کمک به آماده شدن برای امتحان یا ارائه
- ثبت ایدهها و اطلاعات مهم در محیط کار
- کاهش نیاز به مطالعه دوباره منابع طولانی
نکته مهم این است که یادداشت خوب باید مرور مطالب را آسانتر کند، نه اینکه خودش به یک متن طولانی و خستهکننده تبدیل شود.
آیا نوشتن همه مطالب روش خوبی است؟
معمولاً نه.
یکی از رایجترین اشتباهات در یادداشتبرداری این است که فرد تلاش میکند تمام مطالب را ثبت کند. این کار ممکن است باعث شود به جای تمرکز روی مفهوم، دائماً درگیر نوشتن باشید.
وقتی مشغول نوشتن تکتک جملات هستید، ممکن است بخش مهمی از توضیحات را اصلاً پردازش نکنید.
بهتر است هنگام یادداشتبرداری از خودتان بپرسید:
«اگر قرار باشد فقط چند نکته از این بخش را به خاطر بسپارم، کدام نکات مهمتر هستند؟»
همین سؤال ساده میتواند کیفیت یادداشتهای شما را بسیار بهتر کند.
۱۰ روش مؤثر برای یادداشتبرداری بهتر
روش واحدی وجود ندارد که برای همه افراد و همه موضوعات بهترین باشد. با این حال، چند روش کاربردی میتواند کیفیت یادداشتبرداری را به شکل قابل توجهی افزایش دهد.
۱. روش خلاصهنویسی را یاد بگیرید
به جای ثبت جملههای کامل، تلاش کنید مفهوم را با زبان خودتان کوتاه کنید.
مثلاً به جای اینکه بنویسید:
«تمرکز توانایی ذهن برای هدایت توجه به یک موضوع مشخص و جلوگیری از توجه بیش از حد به محرکهای غیرمرتبط است.»
میتوانید بنویسید:
تمرکز = هدایت توجه به یک موضوع + کاهش حواسپرتی
این نوع یادداشت هم کوتاهتر است و هم هنگام مرور سریعتر قابل فهم خواهد بود.
۲. از کلمات کلیدی استفاده کنید
لازم نیست همیشه جمله بنویسید.
کلمات کلیدی میتوانند بخش زیادی از مفهوم را به شما یادآوری کنند.
برای مثال:
یادگیری مؤثر
- هدف مشخص
- تمرین
- بازخورد
- تکرار
- اصلاح اشتباه
این ساختار معمولاً از نوشتن چند پاراگراف طولانی کاربردیتر است.
۳. از روش دستهبندی یا Outline استفاده کنید
در این روش، اطلاعات به صورت عنوان، زیرعنوان و نکات مرتبط نوشته میشوند.
مثلاً:
مهارت ارتباطی
- گوش دادن
- توجه
- سؤال پرسیدن
- جلوگیری از قطع صحبت
- صحبت کردن
- وضوح
- انتخاب کلمات
- لحن
- بازخورد
- مشخص
- محترمانه
- قابل اجرا
این روش برای درسها، کتابها و مطالب آموزشی بسیار مناسب است.
۴. روش کرنل را امتحان کنید
روش Cornell یکی از روشهای شناختهشده یادداشتبرداری است.
در این روش صفحه به چند بخش تقسیم میشود:
- بخش اصلی برای یادداشتها
- ستون کناری برای سؤالها یا کلمات کلیدی
- قسمت پایینی برای خلاصهکردن مطلب
مزیت این روش این است که یادداشتبرداری و مرور را با یکدیگر ترکیب میکند.
برای مثال، بعد از مطالعه یک فصل میتوانید در ستون کناری سؤالهایی بنویسید که پاسخ آنها در یادداشتها وجود دارد.
بعداً با پوشاندن بخش اصلی، سعی کنید فقط با دیدن سؤالها پاسخها را به یاد بیاورید.
۵. از نقشه ذهنی استفاده کنید
نقشه ذهنی یا Mind Map برای موضوعاتی که چند مفهوم به یکدیگر مرتبط هستند بسیار مناسب است.
موضوع اصلی را در مرکز قرار دهید و مفاهیم مرتبط را در اطراف آن بنویسید.
مثلاً برای موضوع «یادگیری» میتوانید شاخههایی مانند این داشته باشید:
- تمرکز
- تمرین
- حافظه
- مرور
- بازخورد
- استراحت
از این روش میتوان برای خلاصه کردن فصلهای کتاب، جلسههای آموزشی و حتی ایدهپردازی استفاده کرد.
۶. از علامتها و اختصارات شخصی استفاده کنید
اگر هنگام گوش دادن یا مطالعه سرعت زیادی لازم دارید، میتوانید تعدادی علامت ساده برای خودتان تعریف کنید.
مثلاً:
- ↑ افزایش
- ↓ کاهش
- → نتیجه یا ارتباط
- ≠ تفاوت
- نکته مثبت
- ! نکته مهم
- ? نکتهای که باید بررسی شود
لازم نیست این علامتها استاندارد باشند؛ مهم این است که خودتان معنی آنها را بدانید.
۷. بعد از هر بخش، خلاصه کوتاه بنویسید
یکی از روشهای مؤثر این است که بعد از پایان یک بخش، کتاب یا ویدئو را متوقف کنید و در چند خط بنویسید:
«مهمترین چیزی که از این بخش فهمیدم چیست؟»
این کار باعث میشود یادداشتبرداری از حالت رونویسی خارج شود و به پردازش اطلاعات تبدیل شود.
۸. از رنگها بیش از حد استفاده نکنید
رنگ میتواند برای برجسته کردن اطلاعات مهم مفید باشد، اما استفاده بیش از حد از رنگها معمولاً نتیجه معکوس دارد.
اگر تقریباً تمام صفحه را با رنگهای مختلف علامت بزنید، دیگر مشخص نیست کدام قسمت واقعاً مهم است.
بهتر است برای هر رنگ یک کاربرد مشخص داشته باشید.
مثلاً:
- یک رنگ برای عنوانها
- یک رنگ برای نکات بسیار مهم
- یک رنگ برای سؤالها یا موارد نیازمند بررسی
سادگی معمولاً از شلوغی مؤثرتر است.
۹. یادداشتهای خود را همان روز مرور کنید
اگر یادداشتها را برای مدت طولانی کنار بگذارید، ممکن است حتی خودتان هم بعداً متوجه منظور بعضی از آنها نشوید.
یک مرور کوتاه در همان روز میتواند بسیار مفید باشد.
در این مرور میتوانید:
- جملههای ناقص را کامل کنید.
- موارد نامفهوم را مشخص کنید.
- اطلاعات تکراری را حذف کنید.
- نکات مهم را برجسته کنید.
- سؤالهایی را که هنوز پاسخ ندارند مشخص کنید.
این کار باعث میشود یادداشت خام به یک منبع قابل استفاده تبدیل شود.
۱۰. یادداشت را برای «خود آیندهتان» بنویسید
یک سؤال ساده هنگام یادداشتبرداری بپرسید:
«اگر دو هفته دیگر این مطلب را ببینم، آیا میفهمم منظورم چه بوده است؟»
گاهی فرد در لحظه همه چیز را متوجه میشود، اما چند روز بعد با دیدن یادداشتهایی مانند:
«نکته مهم درباره این موضوع»
هیچ چیزی به خاطر نمیآورد.
یادداشت باید به اندازهای واضح باشد که در آینده نیز قابل استفاده باشد.
یادداشتبرداری هنگام مطالعه کتاب
هنگام خواندن کتاب بهتر است از همان صفحه اول شروع به نوشتن همه چیز نکنید.
ابتدا عنوان و ساختار فصل را بررسی کنید. سپس هنگام مطالعه، نکات مهم را مشخص کنید.
میتوانید برای هر فصل این ساختار را داشته باشید:
عنوان فصل
ایده اصلی:
مهمترین پیام فصل چیست؟
نکات کلیدی:
- نکته اول
- نکته دوم
- نکته سوم
مثالهای مهم:
مثالهایی که به فهم موضوع کمک میکنند.
سؤالها:
مواردی که هنوز برای شما روشن نیستند.
خلاصه:
چند جمله درباره کل فصل.
این ساختار بعداً برای مرور بسیار کاربردی خواهد بود.
یادداشتبرداری هنگام دیدن ویدئوهای آموزشی
در آموزش ویدئویی، لازم نیست هر چند ثانیه ویدئو را متوقف کنید.
ابتدا با سرعت طبیعی آموزش را دنبال کنید و فقط نکات اصلی را ثبت کنید.
اگر مدرس مثالی ارائه کرد که به فهم موضوع کمک میکند، آن را کوتاه یادداشت کنید.
همچنین اگر بخشی را متوجه نشدید، به جای اینکه کل ویدئو را دوباره ببینید، همان قسمت را علامت بزنید و بعداً به آن برگردید.
یادداشتبرداری در کلاس
در کلاس بهتر است روی سه موضوع تمرکز کنید:
مفهوم اصلی:
موضوعی که مدرس قصد آموزش آن را دارد.
نکات تکمیلی:
مثالها، توضیحات و استثناهای مهم.
موارد قابل سؤال:
چیزهایی که برای شما مبهم هستند.
اگر مدرس جزوه یا اسلاید ارائه میکند، لازم نیست تمام متن آن را دوباره بنویسید. بهتر است توضیحات تکمیلی و برداشتهای خودتان را به آن اضافه کنید.
یادداشتبرداری دیجیتال بهتر است یا کاغذی؟
هر دو روش میتوانند مفید باشند.
مزایای یادداشتبرداری روی کاغذ
- تمرکز بیشتر برای بعضی افراد
- امکان رسم نمودار و شکل
- آزادی در چیدمان صفحه
- مناسب برای نقشه ذهنی
مزایای یادداشتبرداری دیجیتال
- جستوجوی سریع
- امکان ویرایش آسان
- دسترسی از دستگاههای مختلف
- دستهبندی سادهتر
- امکان اضافه کردن لینک، تصویر و فایل
بنابراین انتخاب بین کاغذ و ابزار دیجیتال بیشتر به نوع کار و ترجیح فرد بستگی دارد.
برای مطالبی که نیاز به جستوجو و دستهبندی زیاد دارند، یادداشت دیجیتال میتواند مزیت بیشتری داشته باشد. برای یادگیری بعضی مفاهیم پیچیده یا رسم ارتباط بین ایدهها، کاغذ میتواند راحتتر باشد.
۷ اشتباه رایج در یادداشتبرداری
اگر این اشتباهها را انجام دهید، ممکن است زمان زیادی برای یادداشتبرداری صرف کنید اما نتیجه مطلوبی نگیرید.
۱. نوشتن همه چیز
یادداشت قرار نیست نسخه دوم کتاب باشد.
۲. رونویسی بدون فکر کردن
اگر فقط متن را کپی کنید، ممکن است مطلب را عمیقاً پردازش نکنید.
۳. استفاده بیش از حد از رنگ و علامت
زیبایی یادداشت هدف اصلی نیست؛ کاربردی بودن آن مهمتر است.
۴. نداشتن ساختار
یادداشتهای پراکنده و بدون عنوان، هنگام مرور سختتر استفاده میشوند.
۵. ننوشتن سؤالها
اگر چیزی را متوجه نشدهاید، آن را مشخص کنید تا بعداً بتوانید پیگیری کنید.
۶. نخواندن دوباره یادداشتها
یادداشتبرداری بدون مرور، بخش مهمی از ارزش آن را از بین میبرد.
۷. تمرکز بیش از حد روی ظاهر
یک دفتر بسیار زیبا لزوماً یک دفتر مفید نیست.
محتوا، ساختار و قابلیت مرور اهمیت بیشتری دارند.
چگونه مهارت یادداشتبرداری را تقویت کنیم؟
مثل هر مهارت دیگری، یادداشتبرداری نیز با تمرین بهتر میشود.
برای شروع، یک ویدئوی آموزشی کوتاه یا یک مقاله انتخاب کنید.
بار اول تلاش کنید فقط نکات اصلی را یادداشت کنید.
سپس یادداشت خود را بررسی کنید و از خودتان بپرسید:
- آیا نکات اصلی مشخص هستند؟
- آیا جملههای اضافی زیادی نوشتهام؟
- آیا چند روز بعد این یادداشت را متوجه میشوم؟
- آیا میتوانم با استفاده از این یادداشت مطلب را توضیح دهم؟
- آیا چیزی وجود دارد که باید دوباره بررسی کنم؟
با تکرار این تمرین، به مرور بهتر میتوانید اطلاعات مهم را تشخیص دهید.
یک تمرین ساده برای تقویت یادداشتبرداری
یک ویدئوی آموزشی ۱۰ دقیقهای انتخاب کنید.
در طول ویدئو فقط نکات مهم را بنویسید.
بعد از پایان ویدئو، بدون دوباره دیدن آن، در پنج خط خلاصهای از محتوای ویدئو بنویسید.
سپس دوباره ویدئو را ببینید و بررسی کنید که آیا نکته مهمی را از دست دادهاید یا نه.
این تمرین را چند بار با موضوعات مختلف تکرار کنید.
هدف این نیست که هر بار یادداشت بیشتری بنویسید؛ هدف این است که با حجم کمتر، اطلاعات مهمتری ثبت کنید.
بهترین روش یادداشتبرداری کدام است؟
یک روش واحد برای همه افراد وجود ندارد.
برای یک دانشجو ممکن است روش Cornell مناسب باشد. فرد دیگری ممکن است با نقشه ذهنی بهتر یاد بگیرد. برای یک جلسه کاری شاید فهرست کوتاه از تصمیمها و وظایف بهترین گزینه باشد.
بنابراین به جای اینکه دنبال «بهترین روش یادداشتبرداری» باشید، بهتر است روشی را پیدا کنید که برای نوع اطلاعات، هدف و سبک یادگیری شما مناسبتر باشد.
حتی میتوانید چند روش را ترکیب کنید.
مثلاً ابتدا اطلاعات را به صورت Outline ثبت کنید و در پایان یک خلاصه کوتاه یا نقشه ذهنی از آن تهیه کنید.
جمعبندی
مهارت یادداشتبرداری یعنی توانایی انتخاب، خلاصه کردن و سازماندهی اطلاعات مهم؛ نه صرفاً نوشتن حجم زیادی از مطالب.
برای بهتر شدن در این مهارت میتوانید از روشهایی مانند کلمات کلیدی، خلاصهنویسی، روش Cornell، دستهبندی مطالب، نقشه ذهنی، استفاده محدود از رنگها و مرور منظم استفاده کنید.
مهمتر از همه، یادداشتهای شما باید در آینده برایتان قابل فهم و قابل استفاده باشند.
هرچه بیشتر تمرین کنید، سریعتر میتوانید اطلاعات مهم را از میان مطالب مختلف تشخیص دهید و آنها را به شکلی ثبت کنید که یادگیری و مرور برایتان آسانتر شود.
مطالب بیشتر از این دسته
- چگونه مهارت جدید یاد بگیریم؟ راهنمای کامل مهارتآموزی از صفر
- چطور بدون کلاس و هزینه زیاد، در خانه یک مهارت کاربردی یاد بگیریم؟
- تفکر طراحی چیست؟ چگونه برای مسائل پیچیده راهحلهای خلاقانه پیدا کنیم؟
- مهارت مدیریت پروژه چیست؟ ۱۲ روش برای تقویت مهارت مدیریت پروژه
- مهارت مذاکره چیست؟ ۱۲ روش برای مذاکره موفق و رسیدن به توافق بهتر
- مهارت تسهیلگری جلسه چیست؟ چگونه جلسات را به گفتوگوهایی مفید و نتیجهبخش تبدیل کنیم؟